信息中心正式启用离校系统,学生和学院各部门已在离校系统上完成离校流程
发布时间: 2018-06-27 浏览次数: 13

龙虎国际娱乐平台官网离校工作服务系统以网上跨部门协同工作的方式办理离校手续,以期为毕业生创造良好的离校服务环境。系统于20185月试运行,20186月正式上线运行,系统中学生名单数据和课程成绩、实习成绩数据由教务处提供,缴费数据由财务处提供,图书借阅数据由信息中心提供,班主任信息由学工处提供。毕业生进入离校系统可以查询到的信息包括:缴费情况、图书借阅情况、课程通过情况(详细信息进入教务系统查看);班主任进入系统批量审核满足毕业条件的学生,并登记学生证书的发放情况;其余未纳入离校系统的事务办理将由相关管理部门负责完成。毕业生可登录系统查看所需办理的手续以及办理进展。

系统涉及离校工作数据准备、离校现场办理、离校公告发布管理等核心业务,通过与学校各业务信息管理系统进行数据集成,加快各环节的办理及审核速度。灵活可配置的离校手续办理方案以及便捷有效的结果反馈方式,体现了以人为本、全力服务于毕业生的理念。

此次离校办理总共涉及2018届毕业生(除护理学院外)1227人,其中临床医学院总共528名学生,审核通过198人,审核不通过33人,审核中297人;卫生管理与基础学院总共82名学生,审核通过53人,审核不通过11人,审核中18人;药学院总共431名学生,审核通过349人,审核不通过30人,审核中52人;中西医结合学院(康复学院)总共186名学生,审核通过156人,审核不通过16人,审核中14人。涉及到的相关部门处理情况如下:财务处已办理99.7%,图书馆已办理100%,教务处已办理90.6%

在此次离校系统的使用过程中,各部门试用情况良好,班主任审核环节还有待加强,希望班主任能多关注离校系统,及时对学生离校状态进行审核,同时对已经发放毕业证的学生及时在系统中进行证书的发放登记,此次离校系统的使用过程中,大部分班主任没有对学生的毕业证书发放进行登记。